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                                  崇川区审计局力促档案管理工作提质增效

                                  来源: 崇川区审计局 发布时间:2022-08-26 字体:[ ]

                                  近日,南通市崇川区审计局出台了《崇川区审计局档案管理制度》,进一步提高该局档案管理工作水平,推动档案管理工作规范化、制度化、数字化。

                                  制度明确了档案工作由分管领导牵头,档案专员具体负责并指导督促科室(中心)档案的收集、整理与移交工作。

                                  制度规定了要定期开展档案管理培训,组织全局人员学习《中华人民共和国档案法》《审计署审计文件材料立卷归档操作规程》等文件,及时掌握上级对档案工作的新要求、新规定;要推进档案工作的数字化,在保留纸质档案的同时,引入数字化档案管理系统,配备电子档案柜、电脑、扫描仪、数码相机等设备,方便查找和调阅。

                                  制度强调了档案工作要严格执行借阅制度,做好保密措施,确保档案安全;档案库房由档案专员专职管理,未经领导许可,不得委托他人代管;借阅保密档案资料需经分管领导批准,不得擅自翻印、复印、转抄;密级文件要及时做到应缴尽缴。

                                  刘亚楠

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